Meghívó rendkívüli közgyűlésre
Kedves Tagunk!
Szeretettel meghívjuk az Ecommerce Hungary Egyesület (székhely: 1066 Bp., Dessewffy utca 18-20.) Rendkívüli Közgyűlésére, melyet a veszélyhelyzetre való tekintettel ONLINE formában rendezünk meg.
A Rendkívüli Közgyűlés időpontja: 2021. június 28. 08 óra 30 perc
Helyszíne: ONLINE (Zoom meeting – a meghívót a cégképviseletre jogosult email címére küldjük meg)
A rendkívüli Közgyűlés napirendje az alábbiak szerint alakul:
- Közgyűlés megnyitása, határozatképesség megállapítása
- A Közgyűlés levezető elnökének, a jegyzőkönyvvezetőnek, a jegyzőkönyv hitelesítőinek megválasztása, továbbá a Szavazatszámláló bizottság tagjainak megválasztása
- A Közgyűlés napirendjének elfogadása
- Az alapszabály módosítása a Fővárosi Törvényszék 14.Pk.60.857/2005/50. sz. hiánypótló végzésében foglaltaknak megfelelően (VI.4. pont kiegészítése az alábbiakkal: “amennyiben a napirend kiegészítésre kerül, akkor az új napirendi pontokról a tagokat igazolható módon kell értesíteni” VII.2. pont kiegészítése az alábbiakkal: “Az elnökség 5 tagja közül 4 személynek egyesületi tagsággal kell rendelkeznie”)
- Egyebek
Amennyiben a Közgyűlés határozatképtelen a meghirdetett időpontban, úgy a következő megismételt közgyűlés időpontja: 2021. június 28. 09 óra 00 perc, ugyanúgy ONLINE formában, a Zoom alkalmazás használatával kerül megtartásra. További szabályok: az Egyesület Alapszabályában találhatóak: https://ecommerce.hu/wp-content/uploads/2021/04/210129_ech_alapszabaly_modositas_tervezet_final.pdf
Tájékoztatjuk a tisztelt Tagokat, hogy a megismételt közgyűlés az eredeti napirendben a megjelentek számára tekintet nélkül határozatképes.
A Szövetség Alapszabálya értelmében a Közgyűlésen minden tagszervezet képviseletre jogosult vezetője vagy vezetői közül egy személy szavazhat.
A tagok képviselőinek személyazonossága az alábbi módon kerül igazolásra: a Zoom platformra történő bejelentkezéshez szükséges információt a tagsági nyilvántartásunkban szereplő hivatalos e-mail címre küldjük ki. A platformra történő bejelentkezés után, ugyanerre az e-mail címre egy azonosító kódot küldünk, melyet a Zoom platform private chat funkcióján keresztül kell majd 2 percen belül visszaküldeni.
Kérjük, hogy a közgyűlést megelőzően szíveskedjenek emailben elküldeni a tagszervezet 30 napnál nem régebbi nyilvántartásba-vételét igazoló okiratát (cégkivonatát) a következő emailcímre: secretary@ecommerce.hu
Amennyiben a képviseletre jogosult vezető valamilyen oknál fogva nem tudja a taggyűlésen képviselni tagszervezetét, a mellékelt meghatalmazás kitöltésével a tagszervezet nevében történő szavazásra más személyt is feljogosíthat az alapszabály VI.3. pontjában szereplő korlátok megtartásával:
„Tagszervezet közgyűlési képviseletre vonatkozó meghatalmazást kizárólag munkavállalója, vagy másik tagszervezet törvényes képviselője részére adhat. Egy személy legfeljebb 3 szavazatra lehet jogosult egy közgyűlésen oly módon, hogy legfeljebb 1 szavazatot adhat le saját nevében, illetve a tagszervezet törvényes képviselőként, valamint legfeljebb 2 további szavazatot pedig meghatalmazottként.”
A meghatalmazást a meghatalmazó személy cégszerű aláírásával, illetve cégbélyegzővel ellátva, kérjük, hogy előzetesen küldjék el a secretary@ecommerce.hu email címre, vagy legkésőbb a Közgyűlést megelőzően a személyazonosság igazolásakor mutassák be a Zoom alkalmazáson keresztül.
Budapest, 2021. június 18.
| Matócza Szabina s.k. | Csányi Zoltán s.k. |
| Alelnök | Alelnök |
A meghívó letölthető innen pdf-ben.
A meghatalmazás letölthető innen pdf-ben / word-ben.
